
Cada misión de intercambio técnico posee objetivos propios, sin embargo la planificación y la ejecución de cada una de ellas se inscribe dentro de un contexto global. Cada misión debe fundamentarse en los resultados obtenidos en el curso de la misión precedente. El conjunto de las misiones técnicas de un proyecto constituye en sí mismo parte de un plan coordinado que pretende dar solución a problemas previamente identificados.
El número de las misiones técnicas varía según las exigencias de cada proyecto pero, habitualmente, se deben realizar entre dos y tres misiones para completar una proyecto. El número de intercambios técnicos y los objetivos específicos de cada uno aparecen dentro del “plan de trabajo”.
Luego que las partes coparticipes arriban a un acuerdo sobre los temas a tratar dentro del convenio o proyecto de cooperación y efectúan en conjunto un análisis de las necesidades, que les permitirá evaluar las distintas capacidades actuales, deben diseñar enseguida un proceso de fortalecimiento de las capacidades dentro del sector de cooperación elegido. Las misiones de intercambio técnico buscan la realización de los objetivos del proyecto, esto es el fortalecimiento de las capacidades. Así gracias a la formación, y a la asistencia técnica, cada proyecto de intercambio de expertos contribuye a reforzar las capacidades dentro del sector de cooperación elegido.
En esta etapa los coparticipantes adquieren los conocimientos y las competencias que les permitirán alcanzar los objetivos prefijados en el convenio o proyecto de cooperación. A partir del diagnóstico establecido deberán trabajar en conjunto para la elaboración de los programas de formación, de intercambios técnicos, organización de talleres y otras actividades destinadas a reforzar las capacidades. Cada misión de intercambio técnico incluye objetivos específicos. Los objetivos de una misión pueden incluir a más de un sector de intervención, consecuentemente los resultados pueden lograrse dentro de varias áreas.
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